Jobs mit Sinn

Wir haben es uns zur Aufgabe gemacht, Menschen mit Hilfebedarf ein selbstbestimmtes Leben zu ermöglichen. Unterstützen Sie uns dabei und kommen Sie in unser Team als:

Persönliche Assistent*in

Wir freuen uns über Berufs- und/oder Quereinsteiger*in mit Sinn für Vielfalt, die unsere Teams bereichern.

Das Aufgabengebiet ist äußerst vielfältig und spannend.

Die Dienstpläne werden jeden Monat in Zusammenarbeit besprochen und erstellt.

Je nach Art der Anstellung, können die Dienste variieren, so dass die Tätigkeit als Persönliche Assistenz als Teilzeitmitarbeiter, Werkstudent*in oder Minijobber gut mit den persönlichen Lebensumständen in Einklang gebracht werden können.

Aktuell suchen wir einen engagierte Person für die Rolle als Teamkoordination und Verwaltung 30 h/Woche.

In dieser Position unterstützt du uns dabei, inklusive Strukturen zu stärken, Mitarbeitende zu begleiten und gesetzliche Anforderungen praxisnah umzusetzen. Du arbeitest eng mit der Leitung und der Personalabteilung zusammen und gestaltest aktiv mit, wie Inklusion im Arbeitsalltag gelebt wird.

Jede Woche rufen uns dutzende Familien/Klienten an, und wir empfangen etwa gleich viele Bewerbungen von potenziellen Assistent:innen. Von Anfang an soll sich jede:r Anrufer:in willkommen und gehört fühlen. Wir nehmen uns Zeit für Gespräche – auch wenn es viel ist.

Deine Aufgaben:

Keine Sorge: Die Aufgaben kommen nacheinander und nicht alle auf einmal.

• Gesetzeslage verfolgen, Auslegungen aktiv nachforschen, anschließend in klare Schritte übersetzen und in der Praxis umsetzen.

• Förderwege pro Person erkennen, vorbereiten, beantragen und steuern (z. B. Eingliederungszuschüsse).

• Präventionsgespräche und kritische Fälle professionell steuern (inkl. Kündigungsverfahren in Zusammenarbeit mit dem Personalteam: rechtssicher, menschenorientiert, dokumentiert).

• Rechte von Menschen mit Behinderung im Arbeitsalltag wirksam umsetzen.

• Datenschutzkonforme Dokumentation: so wenig wie möglich, so viel wie nötig.

• Unternehmensstruktur prüfen und verbessern (Abläufe, Rollen, Schnittstellen).

• Teilnahme an Bewerbungsgesprächen (insb. mit Blick auf Barrieren und faire Verfahren).

• Stellenanzeigen erstellen und veröffentlichen. Begleitung bis Probezeit bestanden (Stabilisierung, Transfer in den Standortalltag).

Nice to have

• Interne Schulungen entwickeln und durchführen (pragmatisch, fallnah).

• Regionale Netzwerkarbeit: Fachstellen erkennen, Kontakte aufbauen und sinnvoll nutzen.

Du verfügst über:

• Sehr starke Kommunikation: du kannst Vertrauen aufbauen, erklären, vermitteln.

• Keine Angst vor dem Telefon. Du kannst gut mit Menschen kommunizieren.

• Wichtig sind präsenz und Erreichbarkeit in den Kernzeiten.

• Mutig und proaktiv: du gehst Themen an, bevor sie eskalieren, und hast keine Angst immer einen Schritt weiter zu wagen.

• Du findest die beste Lösung für Menschen und kannst dich sicher im „Spielplatz“ der gesetzlichen Regeln bewegen. „Know-how oder No-how“: Expertise ist willkommen – selbständiges, intrinsisches Lernen ist genauso wertvoll.

• Prozessoptimierung ist für dich kein Schlagwort, sondern Haltung: schlank, wirksam, alltagstauglich.

• im Besten Fall hast du eine Ausbildung aus dem Bereich: Büro, Verwaltung, Recht, Soziales

Wir freuen uns auf Fachkräfte und Quereinsteiger, auf jemanden, der Lust hat, mit uns voran zu schreiten.

Bei Fragen zu den offenen Stellen oder Ihrer Bewerbung kontaktieren Sie uns: info@assistenzhilfe.de oder +49 931 4662 1230.